Politică de prelucrare a datelor cu caracter personal și confidențialitate - Lensa.ro
Această politică are rolul de a vă informa asupra datelor cu caracter personal pe care le colectăm de la dvs. sau pe care dvs. ni le comunicați prin intermediul prezentului site (Lensa.ro), precum și a modului în care vom prelucra aceste date.
Vă rugăm să consultați această secțiune în mod regulat, deoarece politica poate suporta modificări sau actualizări. Orice modificări semnificative ale acestei politici vor fi notificate.
Ne puteți contacta prin intermediul datelor din pagina de contact pentru orice informații suplimentare privind modul în care folosim datele dvs.
În plus, vă rugăm să citiți Termenii și condițiile și Politica de cookies.
INFORMAȚII DESPRE SOCIETATE
Operator: TENSA ART DESIGN S.A., cu sediul social în Chiajna, str. Păcii, nr. 22, județ Ilfov, având număr de înregistrare în Registrul Comerțului J23/1078/2010 și CUI RO25170469 (în continuare „LENSA”).
Date de contact: 0371525777 | [email protected] | www.lensa.ro
TERMENI DE SPECIALITATE UTILIZAȚI ÎN PREZENTA POLITICĂ
„Date cu caracter personal” - reprezintă orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă (denumită și „persoană vizată”). O persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online sau unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale (art. 4, alin. (1) din Regulamentul General privind Protecția Datelor).
„Prelucrarea datelor cu caracter personal” sau "prelucrarea datelor" - înseamnă orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea;
„GDPR” - reprezintă Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE;
„Operator” - înseamnă persoană juridică, care, singură sau împreună cu alte persoane, stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal (societatea TENSA ART DESIGN S.A.);
„Persoana vizată” - înseamnă persoana fizică ale cărei date cu caracter personal sunt prelucrate;
„Autoritate de Supraveghere" - înseamnă o autoritate publică independentă instituită de un stat membru, responsabilă de monitorizarea aplicării GDPR. În România, autoritatea de supraveghere este Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal – “ANSPDCP”;
PRINCIPIILE DE COLECTARE SI PRELUCRARE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL
TENSA ART DESIGN SA va colecta numai acele date care sunt necesare derulării relației contractuale cu dumneavoastră precum și acele date ce sunt necesare creării contului dumneavoastră de client.
Datele dumneavoastră sunt securizate și în calitate de persoana vizată beneficiați de toate drepturile acordate de lege.
Datele dumneavoastră personale sunt transmise către terți furnizori de servicii ai subscrisei, întotdeauna cu respectarea prevederilor legale și cu asigurarea unui grad de securitate corespunzător atât prin aplicarea cadrului legal cât și prin prevederile contractelor încheiate cu terții furnizori.
Datele dumneavoastră personale pot fi transmise în afara spațiului UE în special către terți furnizori a căror logistică este amplasata pe teritoriul SUA și cu care subscrisa se afla în relație contractuala, cu respectarea condițiilor de securitate a datelor și principiilor de prelucrare a acestora prevăzute in cadrul Deciziei Uniunii Europene aplicabile din data de 10.07.2023 prin care s-a stabilit că datele personale transmise către Statele Unite ale Americii beneficiază de un grad de securitate corespunzător și similar cu cel oferit de statele europene membre ale UE sau care au adoptat in legislația naționala prevederile Regulamentului GDPR . Suplimentar, masuri de protecție a datelor dumneavoastră personale au fost implementate in contractele semnate cu toți terții furnizori – procesatori de date si care stau la baza acestor transmiteri.
Datele dumneavoastră vor fi transmise către terțe entități numai în măsura în care aceasta transmitere este necesara pentru îndeplinirea obligațiilor asumate de subscrisa ori pentru crearea, menținerea, actualizarea si dezvoltarea bazei de date a TENSA ART DESIGN SA, extinderea serviciilor oferite și îmbunătățirea acestora, în scopuri de marketing si promovare, etc.
Datele dumneavoastră personale nu vor fi transmise către terțe entități care nu se afla in relație contractuala cu SC TENSA ART DESIGN SA si al căror obiect de activitate este legat de procesarea datelor si care nu îndeplinesc condițiile de securitate și confidențialitate a datelor impuse de legislația in vigoare.
Prezenta politica detaliază toate utilizările admise precum drepturile de care beneficiați. Acestea pot fi exercitate si raportat la datele procesate de terți furnizori prin intermediul TENSA ART DESIGN SA, conform celor detaliate în continuare:
TENSA ART DESIGN SA va colecta numai acele date care sunt necesare derulării relației contractuale cu dumneavoastră precum și acele date ce sunt necesare creării contului dumneavoastră de client.
Datele dumneavoastră sunt securizate și în calitate de persoana vizată beneficiați de toate drepturile acordate de lege.
Datele dumneavoastră personale sunt transmise către terți furnizori de servicii ai subscrisei, întotdeauna cu respectarea prevederilor legale și cu asigurarea unui grad de securitate corespunzător atât prin aplicarea cadrului legal cât și prin prevederile contractelor încheiate cu terții furnizori.
Datele dumneavoastră personale pot fi transmise în afara spațiului UE în special către terți furnizori a căror logistică este amplasata pe teritoriul SUA și cu care subscrisa se afla în relație contractuala, cu respectarea condițiilor de securitate a datelor și principiilor de prelucrare a acestora prevăzute in cadrul Deciziei Uniunii Europene aplicabile din data de 10.07.2023 prin care s-a stabilit că datele personale transmise către Statele Unite ale Americii beneficiază de un grad de securitate corespunzător și similar cu cel oferit de statele europene membre ale UE sau care au adoptat in legislația naționala prevederile Regulamentului GDPR . Suplimentar, masuri de protecție a datelor dumneavoastră personale au fost implementate in contractele semnate cu toți terții furnizori – procesatori de date si care stau la baza acestor transmiteri.
Datele dumneavoastră vor fi transmise către terțe entități numai în măsura în care aceasta transmitere este necesara pentru îndeplinirea obligațiilor asumate de subscrisa ori pentru crearea, menținerea, actualizarea si dezvoltarea bazei de date a TENSA ART DESIGN SA, extinderea serviciilor oferite și îmbunătățirea acestora, în scopuri de marketing si promovare, etc.
Datele dumneavoastră personale nu vor fi transmise către terțe entități care nu se afla in relație contractuala cu SC TENSA ART DESIGN SA si al căror obiect de activitate este legat de procesarea datelor si care nu îndeplinesc condițiile de securitate și confidențialitate a datelor impuse de legislația in vigoare.
Prezenta politica detaliază toate utilizările admise precum drepturile de care beneficiați. Acestea pot fi exercitate si raportat la datele procesate de terți furnizori prin intermediul TENSA ART DESIGN SA, conform celor detaliate în continuare:
TENSA ART DESIGN S.A. colectează datele dumneavoastră cu caracter personal în următoarea modalitate:
Vă prezentăm distinct, în cele ce urmează, informații despre prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal, precum și scopurile prelucrării:
În cazul creării și utilizării unui cont, sunt prelucrate date cu caracter personal cum ar fi: numele și prenumele, numărul de telefon, e-mailul.
În vederea plasării comenzilor (on-line și telefonic), sunt prelucrate următoarele date cu caracter personal: numele și prenumele, nr. de telefon, e-mailul, adresa de livrare, date privind facturarea, detalii bancare privind plata, precum și orice alte informații oferite voluntar de dvs. prin câmpul „Observații” sau în altă modalitate (în cadrul convorbirii telefonice).
Pentru efectuarea comenzilor ce necesită raport sau prescripție medicală, se vor prelucra următoarele date: numele și prenumele, adresa de e-mail, nr. de telefon, adresa de livrare, datele medicale extrase din raportul medical (ex. distanțare pupilară), detalii bancare privind plata, date privind facturarea, precum și orice alte informații oferite voluntar de dvs. Produsele din această categorie (ex. lentilele cu dioptrii) nu se pot elibera decât în baza informațiilor extrase din raportul de consultație optometrică, aceste informații numărându-se printre datele cu caracter sensibil prelucrate de TENSA ART DESIGN SA.
Pentru accesarea platformei on-line Lensa.ro în vederea obținerii unei consultații, se vor prelucra următoarele date cu caracter personal: datele rezultate din chestionarul completat anterior obținerii programării la consultație, numele și prenumele, adresa de e-mail, numărul de telefon, date privind data și ora programării.
Pentru operațiunea voluntară de publicare a unui comentariu pe platforma Lensa.ro, se vor prelucra următoarele date: numele de utilizator, precum și datele/informațiile oferite în mod voluntar de dvs. în secțiunea destinată comentariilor despre produsele de pe Lensa.ro;
Pentru obținerea de comunicări comerciale în urma abonării la newsletter se vor putea prelucra următoarele date: adresa de e-mail și numărul de telefon.
În cazul comunicărilor comerciale, în situația în care care veți dori să nu mai primiți newslettere sau materiale informative de la Lensa.ro, se va opta pentru accesarea butonului de „Dezabonare” ori prin transmiterea unui e-mail în acest sens (e-mail de dezabonare pe adresa [email protected]).
Datele prelucrate pentru participarea la diferite concursuri sau campanii vor fi prelucrate în conformitate cu modalitatea și mecanismul fiecărui concurs în parte și potrivit Regulamentului aferent campaniilorsau concursurilor desfășurate. Regulamentul aferent campaniei sau concursului se va regăsi pe site-ul Lensa.ro.
Prin interacțiunea cu site-ul Lensa.ro (prin intermediul butoanelor integrate), se vor prelucra datele oferite de dvs. voluntar prin secțiunea comentarii (ex. opiniile exprimate, imaginile inserate, numele userului de pe respectiva platformă etc.);
Când accesați site-ul nostru, colectăm date despre persoana dvs. prin identificatori online (cookie-uri și IP), dispozitiv (nivel de țară), istoric de vizualizare a site-ului web, timestamp, cerere/acțiune.
Website-ul colectează automat anumite informații și le stochează în fișiere de jurnal. Folosim aceste informații pentru a putea proiecta site-ul astfel încât să ne adaptăm mai bine la nevoile utilizatorilor noștri. De asemenea, este posibil să folosim adresa dvs. IP pentru a ajuta la diagnosticarea eventualelor disfuncționalități ale serverelor și pentru a gestiona site-ul, pentru a analiza tendințele, pentru a urmări mișcările vizitatorilor și pentru a colecta informații demografice generale, pentru a ajuta la identificarea preferințelor vizitatorilor.
Puteți găsi mai multe informații despre cookie-uri, precum și despre cum puteți șterge cookie-urile și dezactiva urmărirea accesând Politica de cookie-uri disponibilă pe site-ul nostru.
Datele prelucrate de TENSA ART DESIGN în urma transmiterii de dvs., în mod voluntar, la adresele de e-mail puse la dispoziție pe site-ul Lensa.ro pentru aplicarea la job-urile publicate vor putea fi: numele și prenumele, datele din CV-ul de angajare etc.
Datele cu caracter personal aparținând unui candidat pentru un loc de muncă din cadrul Lensa pot fi prelucrate și stocate în scopul recrutării acestuia.
Ca regulă, datele cu caracter personal ale candidaților care nu se prezintă la interviu, nu sunt eligibili sau nu sunt admiși în urma procesului de selecție și, prin urmare, cu care nu se încheie un contract individual de muncă după finalizarea procesului de recrutare în care aceștia s-au înscris, vor fi șterse.
În acest sens, se va proceda la distrugerea documentelor în format fizic (CV-uri, copii ale unor documente etc.) și la ștergerea documentelor în format electronic (CV-uri sau alte documente primite pe e-mail).
În situația în care, din motive rezonabile, Lensa dorește păstrarea, în vederea unei proceduri de selecție ulterioare, a datelor unui candidat care nu a fost inițial selectat în vederea angajării, candidatul este informat despre acest lucru de persoana cu atribuții în acest sens din cadrul Lensa, cu privire la interesul legitim al Lensa ca temei legal pentru prelucrarea datelor, termenele de stocare și ștergere, precum și referitor la drepturile sale, în special dreptul la opoziție și dreptul la ștergerea datelor.
Dacă persoana vizată se opune prelucrării sau obiectează cu privire la extinderea perioadei de păstrare și procesare a datelor, datele și documentele în cauză sunt distruse, respectiv sunt șterse ireversibil.
Societatea se angajează să protejeze datele cu caracter personal ale persoanelor vizate care au fost prelucrate ca urmare a interacțiunilor acestora cu platforma Lensa.ro.
În mod specific și conform legii, Lensa adoptă și aplică măsuri tehnice și organizatorice adecvate (politici și proceduri interne etc.) pentru a asigura confidențialitatea și integritatea datelor cu caracter personal și a modului în care acestea sunt prelucrate.
Angajații și colaboratorii Lensa au obligația de a păstra confidențialitatea și nu pot divulga ilegal datele cu caracter personal pe care le prelucrează în cadrul activității lor.
Prin raportare la natura, domeniul de aplicare, contextul și scopurile prelucrării, precum și la drepturile și libertățile persoanelor fizice vizate, Societatea implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a garanta și a fi în măsură să demonstreze că prelucrarea datelor cu caracter personal se efectuează în conformitate cu legislația în vigoare, atât cea națională cât și cea europeană.
În cadrul măsurilor tehnico–organizatorice, salariații și colaboratorii Societății cu atribuții în protecția și securitatea datelor personale și a echipamentelor IT vor avea întotdeauna în vedere acordarea unei atenții sporite și adecvate protecției datelor cu caracter personal, inclusiv (dar fără a se limita la) accesul securizat și controlat al angajaților/colaboratorilor la datele cu caracter personal, respectiv la bazele de date, sistemele sau aplicațiile IT ale Societății.
Platforma Lensa.ro nu este destinată și nu colectează prin intermediul site-ului, cu bună știință, informații de la copii sub 18 ani. Accesarea și utilizarea site-ului reprezintă acordul implicit al tutorelui legal în navigarea site-ului nostru de către minorul aflat în întreținere. De asemenea, dacă vom descoperi că un minor a folosit site-ul nostru fără aprobarea reprezentantului legal, vom șterge toate datele personale despre acesta.
Ca persoană vizată, aveți drepturi legale specifice cu privire la datele dvs. cu caracter personal pe care le prelucrăm.
1) Dreptul de acces
Persoana vizată are dreptul de a obține din partea LENSA o confirmare cu privire la prelucrarea sau nu a datelor cu caracter personal care o privesc și, în caz afirmativ, acces la datele respective și la următoarele informații:
2) Dreptul de rectificare
Persoana vizată are dreptul de a obține de la Lensa, fără întârzieri nejustificate, rectificarea datelor cu caracter personal inexacte care o privesc.
3) Dreptul de a fi uitat
Persoana vizată are dreptul de a obține din partea Lensa ștergerea datelor cu caracter personal care o privesc, fără întârzieri nejustificate, iar Lensa are obligația de a șterge datele cu caracter personal, fără întârzieri nejustificate, în cazul în care se aplică unul dintre următoarele motive:
4) Dreptul la restricționarea prelucrării
Persoana vizată are dreptul de a obține din partea operatorului restricționarea prelucrării în cazul în care se aplică una dintre următoarele situații:
5) Dreptul la portabilitatea datelor
Persoana vizată are dreptul de a primi datele cu caracter personal care o privesc și pe care le-a furnizat operatorului într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat (se face referire cu precădere la datele oferite pe un suport electronic; datele oferite pe suport material fac dificilă portarea) și are dreptul de a transmite aceste date altui operator, fără obstacole din partea operatorului căruia i-au fost furnizate datele cu caracter personal, în cazul în care prelucrarea se bazează pe consimțământ sau este efectuată prin mijloace automate.
6) Dreptul la opoziție
În orice moment, persoana vizată are dreptul de a se opune, din motive legate de situația particulară în care se află, prelucrării datelor cu caracter personal care o privesc. Lensa nu va mai prelucra datele cu caracter personal, cu excepția cazului în care aceasta demonstrează că are motive legitime și imperioase care justifică prelucrarea și care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților persoanei vizate sau că scopul este constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.
7) Dreptul la ștergere: puteți obține de la noi ștergerea datelor cu caracter personal în cazul în care:
cu excepția cazului în care prelucrarea este necesară:
Puteți solicita oricând ștergerea datelor dvs., fără a invoca vreun motiv. Ștergerea datelor personale înseamnă că vom șterge contul dvs. de utilizator de pe website și că datele dvs. nu vor mai fi procesate de noi.
Sistemele noastre se vor limita la a reține astfel de informații de arhivă pentru prevederile legale care ne sunt obligatorii, spre exemplu în legătură cu garanția legală.
8) Dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau la o autoritate dintr-un alt stat membru în care persoana vizată își are reședință
Fără a aduce atingere oricăror alte căi de atac administrative sau judiciare, orice persoană vizată are dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.
9) Dreptul la o cale de atac judiciară eficientă împotriva Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau împotriva unei autorități din statul membru în care persoana vizată își are reședința
Fără a aduce atingere oricăror alte căi de atac administrative sau nejudiciare, fiecare persoană vizată are dreptul de a exercita o cale de atac judiciară eficientă împotriva unei decizii obligatorii din punct de vedere juridic a unei autorități de supraveghere care o vizează.
Fără a aduce atingere oricăror alte căi de atac administrative sau nejudiciare, fiecare persoană vizată are dreptul de a exercita o cale de atac judiciară eficientă în cazul în care Autoritatea nu tratează o plângere sau nu informează persoana vizată, în termen de 3 luni, cu privire la progresele sau la soluționarea plângerii depuse.
10) Dreptul la o cale de atac judiciară eficientă împotriva unui operator sau unei persoane împuternicite de operator
Fără a aduce atingere vreunei căi de atac administrative sau nejudiciare disponibile, inclusiv dreptului de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, fiecare persoană vizată are dreptul de a exercita o cale de atac judiciară eficientă în cazul în care consideră că drepturile de care beneficiază în temeiul legislației în vigoare au fost încălcate ca urmare a prelucrării datelor sale cu caracter personal fără a se respecta dispozițiile legale în vigoare.
11) Dreptul de reprezentare
Persoana vizată are dreptul de a mandata un organism, o organizație sau o asociație fără scop lucrativ, care au fost constituite în mod corespunzător în conformitate cu legislația națională, ale căror obiective statutare sunt de interes public, care sunt active în domeniul protecției drepturilor și libertăților persoanelor vizate în ceea ce privește protecția datelor cu caracter personal, să depună plângerea în numele său, să exercite în numele său căile de atac, precum și să exercite dreptul de a primi despăgubiri în numele persoanei vizate.
12) Dreptul la despăgubiri
Orice persoană care a suferit un prejudiciu material sau moral ca urmare a unei încălcări a legislației în vigoare are dreptul să obțină despăgubiri de la Lensa sau de la persoana împuternicită de Lensa pentru prejudiciul suferit.
De reținut!
Vă rugăm să rețineți:
În astfel de cazuri, în care nu vă putem identifica drept persoana vizată, nu suntem în măsură să dăm curs solicitării dvs. de a exercita drepturile legale așa cum sunt descrise în această secțiune, dacă nu furnizați informații suplimentare care să permită identificarea.
Notă de final
Ne bucurăm că ați parcurs notificarea noastră de confidențialitate, ne-ar plăcea să ne lăsați feedbackul dvs. despre cum am putea să o îmbunătățim.
Vă rugăm să nu fie ultima dată când citiți acest document, deoarece vom posta schimbări sau update-uri pe această pagină. Schimbările semnificative vor fi, desigur, notificate.
Lensa.ro utilizeaza fisiere de tip cookie pentru a oferi o experienta de navigare cat mai buna, prin personalizarea continutului Lensa.ro si a anunturilor pe care le afiseaza, pentru a dezvolta functii noi social media si pentru a analiza traficul website-ului. De asemenea, Lensa.ro ofera aceste date partenerilor sai (retele sociale, de analiza a infromatiilor, de publicitate) care le pot combina cu alte informatii obtinute de ei direct sau indirect. In sectiunea Politica de cookies aflati mai multe despre cookie-uri, inclusiv despre retragerea acordului. Prin continuarea navigarii pe website-ul nostru, sunteti de acord cu utilizarea modulelor noastre cookie.